Voor het goed vervullen van zijn medezeggenschapsrol kan de OR, CR, of VAR een niet-gekozen secretaris toevoegen aan de medezeggenschapsraad: de ambtelijk secretaris. Deze als een extra kostenpost zien is een eenzijdig beeld.
Een ambtelijk secretaris is de spin in het web, en is niet alleen op administratief en organisatorisch gebied van meerwaarde. Daarnaast kan een ambtelijk secretaris ook adviseren, coachen en zorgen voor de onboarding van nieuwe leden.
De voordelen
Wat zijn de voordelen van het inzetten van een ambtelijk secretaris of adviseur medezeggenschap? Dat zijn er veel.
Hieronder een aantal op een rijtje:
- Als organisator optimaliseert een ambtelijk secretaris (verder genoemd: AS) de administratieve en organisatorische werkprocessen binnen de de medezeggenschapsraad.
- Door het wegnemen van alle overige werkzaamheden kunnen medezeggenschapsraden zich volledig focussen op de inhoud.
- Een AS bewaakt de diverse procedures en processen aan de hand van de relevante wet- en regelgeving.
- Als stabiele factor is de AS een informatiebron voor (nieuwe) raadsleden en voor de bestuurder op gebied van wet- en regelgeving.
- Als ervaren professional levert de AS een bijdrage aan de professionalisering van de medezeggenschapsraden, zowel richting de bestuurder als richting de achterban.
- De As is de neutrale factor in het overleg tussen de medezeggenschapsraad en bestuurder.
- Voor de organisatie is een AS een constante factor bij wisseling van de wacht binnen de raden.
- Voor en van de OR, CR, VAR is de AS een vast aanspreekpunt.
Zelf ben ik zowel op freelancebasis als in loondienst efficiënt en flexibel inzetbaar.
